個人情報保護に関する方針

• 株式会社アイ・エヌ・ジーシステム （以下、当社）は、システム開発、人事管理等を行うにあたり個人情報を取り扱っています。
• これらの事業を推進するにあたり、個人情報を適切に保護することが、当社の企業活動を行う上で課せられた社会的責務であることを深く自覚するとともに、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、下記の内容を全従業者が周知徹底することで個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

• 個人情報は適切に取得いたします。不正な手段を用いて個人情報を取得することはございません。
• 個人情報を取得させていただく場合、あらかじめ利用目的を公表もしくは明示し、その目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。利用目的を追加・変更する場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。
• 取得させていただいた個人情報は本人の同意なく第三者に提供することはございません。ただし、法令に基づく場合、裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合、業務委託を行う場合等、個人情報保護法の下、許される業務での提供は例外とさせていただきます。

2. 個人情報の管理について

• 個人情報の安全性を確保するため、情報通信システムおよび社内管理体制の再構築や改善を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止及び是正するための安全管理措置を徹底いたします。
• 個人情報を廃棄する際は、確実に破棄・消却できるよう適切な措置を講じます。
• 業務委託先に対しては、当社と同等の安全管理を要求し、必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報保護に関する社内規程を作成し、全部署を対象とした定期監査、及び全従業者を対象とした定期的な教育を実施いたします。

3. 苦情及び相談、開示への対応について

• 本人からご自身の個人情報に関しての苦情及び相談のお申し出があった場合、適切かつ迅速に対応いたします。
• 本人からご自身の個人情報の開示、訂正、削除等のご相談があった場合、ご本人を確認したうえで、適切かつ迅速に対応いたします。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

• 個人情報を保護するための方針、運用組織、計画、実施、定期監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、改善を図ります。

個人情報の取扱いについて

• 当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。

個人情報の利用目的

• 1.　当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報、および協力会社から取得した個人情報個人情報は適切に取得いたします。不正な手段を用いて個人情報を取得することはございません。
  ・委託元との契約履行


• 2. 採用応募に関する個人情報
  ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
  ・当社における採用業務管理


• 3. 研修コース、説明会、講演会の受講に関する個人情報
  ・受講処理業務の為（受付、請求、証明書発行を含む)
  ・アンケート結果によるセミナーの品質改善
  ・セミナーや説明会、情報ご案内


• 4. 問合せ等に関する個人情報
  ・お問い合わせ等に関する対応業務管理


• 注）上記の内、１は開示対象個人情報ではありません

個人情報の第三者提供について

• 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありませ ん。

個人情報の取扱いの委託について

• 取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。

苦情及び相談、開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示等および問合せ窓口について

• ・本人からご自身の個人情報に関しての苦情及び相談のお申し出があった場合、適切かつ迅速に対応いたしま す。
• ・本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追 加または削除・利用の停止・消去及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。 　　　　　　　　
  苦情及び相談、開示等に応じる窓口は、当該の「問合せフォーム」です。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

• 電話番号、メールアドレス等のご連絡先情報の入力は正確にお願い致します。ご入力頂いた情報に誤りがある場合、ご連絡を差し上げることができず、お問合せに対応できないことがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

• クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

• 取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必 要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

• 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。


• （組織的安全管理措置）
  １.　個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人デー タの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報 告連絡体制を整備しています。
  ２．個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。


• （人的安全管理措置）
  １．個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社 内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
  ２. 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。


• （物理的安全管理措置）
  １．情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じていま す。
  ２．個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
  ３．個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
  ４．個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。


• （技術的安全管理措置）
  １．担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
  ２．情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
  ３．個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
  ４．情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。